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視訊!特此函告順祝商祺格式_特此函告

來源:互聯網

1、“特此函告”屬于正文的組成部分。

2、另起一段,左空兩字。

3、和正文字體字號一樣即可。


【資料圖】

4、公函由首部、正文和尾部三部分組成。

5、其各部分的格式、內容和寫法要求如下:(一)首部。

6、主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

7、標題。

8、公函的標題一般有兩種形式。

9、一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

10、另一種是由事由和文種構成。

11、2、主送機關。

12、即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

13、(二)正文。

14、其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

15、開頭。

16、主要說明發函的緣由。

17、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。

18、復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

19、2、主體。

20、這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。

21、函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

22、無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

23、如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

24、(三)結尾。

25、一般用禮貌性語言向對方提出希望。

26、或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

27、(四)結語。

28、通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

29、如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

30、有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

31、(五)結尾落款。

32、一般包括署名和成文時間兩項內容。

33、署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

本文到此分享完畢,希望對大家有所幫助。

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